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L’ORGANISATION
L’Organisation de la Communauté
Pour la réalisation de ses objectifs la Communauté dispose essentiellement des organes suivants :
- Le Chapitre
- Le Conseil
- La Maisonnée
Le Chapitre (Assemblée générale des membres engagés)
Les Membres de la Communauté constituent le Chapitre qui se réunit une fois par an à l’occasion de la retraite. Un motif grave peut amener à réunir exceptionnellement le Chapitre sur décision du Conseil.
Le Chapitre est la seule autorité habilitée à prendre les décisions engageant la vie de la Communauté : critères d’appartenance, exigences spirituelles, définitions des missions, propositions de réformes des statuts, élection du président du Conseil et proposition et choix des Membres du Conseil (les membres en période probatoire assistent au chapitre, mais n’ont pas de pouvoir de décision).
Le Chapitre élit le Président du Conseil. Ce choix devra être entériné par l’Archevêque d’Abidjan ou son Représentant.
Par ailleurs le Chapitre donne son accord à toute nouvelle fondation composée uniquement de Laïcs. Celle-ci demeure sous l’autorité directe de la maison mère d’Abidjan.
Les Commissions
Pour réaliser ses objectifs, le Conseil met en place des Commissions de travail. Les Commissions sont des structures permanentes. Leur objet et missions restent inchangés tout au moins pendant la durée du mandat du Conseil (3 ans). Les Commissions regroupent des Membres volontaires, désireux de se mettre au service de la Communauté.
Les Commissions jouissent d’une relative autonomie de fonctionnement, exécutent leur programme d’activités sous la conduite d’un Vice Président et sous la coordination du Conseil.
Le noyau d’animation, structure d’encadrement de la Commission comprend :
- Un Responsable de Commission
- Un Adjoint au Responsable de Commission
Le nombre de Commissions est déterminé par le Conseil sur proposition du Président en fonction des recommandations du Chapitre. Il peut varier d’un mandat à un autre suivant les activités des Commissions.
La Maisonnée
Les Membres de la Communauté sont répartis en « Maisonnées ». Celles-ci se composent de dix personnes au moins, Membres permanents ou en période de probation qui se réunissent une fois par mois pour des rencontres ordinaires et cinq à six fois par an à l’occasion d’évènements apostoliques ou spirituels.
Une Maisonnée est un regroupement des Membres par proximité géographique. La Maisonnée se définit par ses aspects spirituels (chant de l’office divin, rite propre à son lancement et à sa clôture) et communautaires (mise en commun des difficultés, des suggestions et des projets propres à la vie d’Ain Karem).
La Maison mère est le regroupement de plusieurs Maisonnées.
La Retraite annuelle est l’occasion de rencontre, de ressourcement et de vérification de l’effort apostolique. Elle se tient en principe au mois d’août de chaque année. Le courrier distribué par le Secrétariat comprend : les lettres apostoliques (nouvelles communiquées par le Conseil), le Directoire spirituel, ainsi que toute autre missive à l’initiative d’un Membre de la Communauté.
La Communauté est ouverte de droit à tout catholique majeur, confirmé, adhérant aux Statuts et Règlement Intérieur de la Communauté et n’appartenant pas déjà à une association analogue.
Le Candidat à la vie de la Communauté adresse directement une demande écrite au Prêtre de la Communauté avec qui s’établit un premier discernement. Il prend connaissance de la Communauté en y venant régulièrement.
Seront examinées les aptitudes et les motivations du Candidat à qui l’on exposera avec clarté les conditions de vie et les exigences de vie des Membres de la Communauté Ain Karem telles qu’elles sont indiquées par les présents Statuts, les décisions du Conseil et le Règlement Intérieur de la Communauté. Le Prêtre de la Communauté prendra les informations nécessaires sur le Candidat.
Sera considéré comme Membre de la Communauté en période probatoire, tout catholique ayant pris connaissance des Statuts et Règlement Intérieur et ayant fait acte de Candidature par l’introduction d’une demande manuscrite, qui sera soumise au discernement du conseil.
Au bout de ce temps de discernement appelé « regardance », le Candidat commencera un temps de Postulat de trois à six mois sur décision du Prêtre de la Communauté. Le postulant n’a pas d’habit particulier.
Seront engagés les Candidats faisant preuve d’un bon équilibre psychologique et affectif et d’une bonne santé physique et spirituelle ayant autant que possible terminé leurs études et déjà fait l’expérience d’une vie professionnelle.
L’admission au Noviciat dans la Communauté se fait à la fin du Postulat sur décision du Prêtre de la Communauté après l’avis du conseil.
Le Prêtre de la Communauté aura au préalable pris connaissance de l’avis des Membres du Bureau chargés d’accompagner le Candidat dans son cheminement. Commence alors un Noviciat de deux ans durant lequel le novice recevra une formation au plan spirituel, humain et doctrinal, et un apprentissage aux exigences de la vie communautaire.
Dès son entrée au Noviciat, le novice reçoit la croix et l’habit de la Communauté qui signifie son appartenance à la Communauté. Ce Noviciat pourra être prolongé, si besoin est, de six mois ou plus avec l’accord du conseil.
Au terme du Noviciat, l’engagement temporaire sera émis pour deux ans renouvelables une fois seulement, auxquels pourront exceptionnellement s’ajouter trois ans supplémentaires. Ces engagements librement consentis, conduisent les Membres temporairement engagés à une vie de foi, d’espérance et de charité, une vie de conversion toujours renouvelée.
L’Engagement temporaire
L’admission à l’engagement temporaire se fait par le Prêtre de la Communauté, après vote consultatif du conseil, avec l’accord du responsable de la commission à laquelle appartient le futur engagé temporaire.
L’engagement dans la Communauté est un projet de vie durable. Aussi, la consécration au cœur du Christ est-elle prononcée après une période de probation d’un an minimum. Elle se fera à l’occasion de la fête patronale de la Communauté, après l’approbation du bureau. Cet engagement sera ensuite confirmé chaque année au cours de cette fête patronale par les Membres permanents.
L’Engagement perpétuel
L’engagement perpétuel se fera après trois ans d’engagement temporaire. Ce délai peut être renouvelé une fois et exceptionnellement une seconde fois. Il engage dès lors les Membres au service de la Communauté dans l’Eglise pour la gloire de Dieu.
L’admission à l’engagement perpétuel se fait par le Prêtre de la Communauté avec l’accord des Membres du conseil, et vote délibératif des Membres engagés des commissions où se trouve le Candidat à l’engagement perpétuel, aux deux tiers des voix.
Nous voulons nous mettre à l’école de Marie pour mieux répondre à cette mission, car si, évangéliser, c’est révéler l’amour de Dieu aux hommes, la vie de Marie constitue pour nous un exemple parfait à suivre et un modèle de vie incontournable.
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